Position Vorsitzender

E-Mail Vorsitzender@oas-urfeld.de

Aufgaben Der Vorsitzende repräsentiert den Verein nach außen und übernimmt dabei vielfältige repräsentative Aufgaben. Dazu gehören Grußworte in den in Urfeld erscheinenden Festschriften, kurze Ansprachen zur Kranzniederlegung beim Stiftungsfest der Freiwilligen Feuerwehr sowie Worte bei Veranstaltungen anderer Urfelder Vereine. Darüber hinaus moderiert der Vorsitzende zentrale OAS‑Veranstaltungen wie die Seniorenfahrt oder den St. Martinszug und führt durch die Vorstandssitzungen.

Position Geschäftsführer

E-Mail Geschaeftsfuehrer@oas-urfeld.de

Aufgaben Der Geschäftsführer übernimmt im OAS vor allem die organisatorischen und administrativen Aufgaben im Hintergrund und sorgt dafür, dass Veranstaltungen und Vereinsaktivitäten reibungslos ablaufen. Zu seinen Kernaufgaben zählen die Vorbereitung und Abwicklung sämtlicher erforderlicher Anträge, beispielsweise bei der GEMA oder der Stadt, sowie das Erstellen und Pflegen von Verträgen mit Tanzcorps, Musikgruppen und weiteren externen Partnern. Durch seine strukturierte Planung, Koordination und Dokumentation bildet der Geschäftsführer das organisatorische Rückgrat des Vereins und stellt sicher, dass die Arbeit des OAS zuverlässig und professionell umgesetzt wird.

Position Kassierer

E-Mail Kassierer@oas-urfeld.de

Aufgaben Der Kassierer verantwortet die gesamte finanzielle Verwaltung des OAS und sorgt dafür, dass alle Einnahmen und Ausgaben transparent und ordnungsgemäß dokumentiert werden. Zu seinen zentralen Aufgaben gehören die Führung der Vereinskasse, die Verwaltung von Mitgliedsbeiträgen, die Abrechnung von Veranstaltungen sowie die Erstellung des jährlichen Kassenberichts. Darüber hinaus überwacht er Verträge und Zahlungsflüsse, koordiniert Rücksprachen mit Banken und behält jederzeit den Überblick über die finanzielle Lage des Vereins. Durch seine sorgfältige Arbeit stellt der Kassierer sicher, dass die wirtschaftliche Basis des OAS stabil und verlässlich bleibt.

Position Beisitzer Garagenflohmarkt / Dorffest

E-Mail Garagenflohmarkt@oas-urfeld.de

Aufgaben Die Beisitzerin für den Garagenflohmarkt koordiniert die gesamte Planung und Durchführung dieses beliebten Dorfereignisses. Zu ihren Aufgaben gehören die Organisation der Anmeldungen, die Erstellung und Pflege des Teilnehmerverzeichnisses sowie die Zuordnung der einzelnen Standorte auf einer übersichtlichen Karte. Darüber hinaus kümmert sie sich um die Bewerbung der Veranstaltung im Ort und online, beantwortet Rückfragen der Teilnehmenden und stimmt am Veranstaltungstag alle relevanten Abläufe ab. Durch ihre sorgfältige Vorbereitung und Koordination stellt die Beisitzerin sicher, dass der Garagenflohmarkt jedes Jahr reibungslos und mit hoher Beteiligung stattfindet.

Position Beisitzer Garagenflohmarkt / Dorffest

E-Mail Garagenflohmarkt@oas-urfeld.de

Aufgaben Die Beisitzerin für den Garagenflohmarkt koordiniert die gesamte Planung und Durchführung dieses beliebten Dorfereignisses. Zu ihren Aufgaben gehören die Organisation der Anmeldungen, die Erstellung und Pflege des Teilnehmerverzeichnisses sowie die Zuordnung der einzelnen Standorte auf einer übersichtlichen Karte. Darüber hinaus kümmert sie sich um die Bewerbung der Veranstaltung im Ort und online, beantwortet Rückfragen der Teilnehmenden und stimmt am Veranstaltungstag alle relevanten Abläufe ab. Durch ihre sorgfältige Vorbereitung und Koordination stellt die Beisitzerin sicher, dass der Garagenflohmarkt jedes Jahr reibungslos und mit hoher Beteiligung stattfindet.

Position I Beisitzer Karneval

Position II Beisitzer Kooperation Stadt Wesseling

E-Mail karneval@oas-urfeld.de

Aufgaben Position I Der Beisitzer für den Bereich Karneval organisiert die Kindersitzung, den Rosenmontagszug und den Rosenmontagsball. Er koordiniert die beteiligten Gruppen, steht im Austausch mit der Stadt und weiteren Partnern und sorgt dafür, dass alle organisatorischen Abläufe zuverlässig ineinandergreifen. Besonders freut er sich jedes Jahr über neue Zuschauer sowie teilnehmende Gruppen, denn Rosenmontagszug und Rosenmontagsball sind im Umland sehr beliebt. Ein herzlicher Dank gilt der Prinzengarde Urfeld, dem Zugleiter, dem Kinderprinzen bzw. der Kinderprinzessin samt Eltern sowie allen Helfern und Vereinen, die mit großem Engagement die Halle für die tollen Tage gestalten. Ebenso wichtig ist die Unterstützung zahlreicher Sponsoren sowie die hohe Spendenbereitschaft der Urfelder Bürgerinnen und Bürger, die die Tradition des Urfelder Karnevals lebendig hält.

Aufgaben Position II Der Beisitzer für die Koordination mit der Stadt übernimmt die zentrale Schnittstellenfunktion zwischen dem OAS und den städtischen Behörden. Er sorgt dafür, dass alle notwendigen Genehmigungen für Veranstaltungen rechtzeitig beantragt und erteilt werden und hält kontinuierlichen Kontakt zu den zuständigen Ämtern. Dazu zählen unter anderem Abstimmungen zu Sicherheitsauflagen, Straßensperrungen, Nutzungsanfragen für öffentliche Flächen sowie organisatorische Vorgaben der Stadt. Durch seine vorausschauende Planung und sein zuverlässiges Management stellt er sicher, dass alle Veranstaltungen des OAS ordnungsgemäß vorbereitet werden und reibungslos stattfinden können. Gleichzeitig steht er dem Vorstand beratend zur Seite, wenn Änderungen oder neue städtische Regelungen relevant werden. Mit seiner Arbeit trägt der Beisitzer maßgeblich dazu bei, dass die Zusammenarbeit zwischen Verein und Stadt vertrauensvoll, transparent und effizient bleibt.

Position Martinszug und Kooperation mit der Kirche

Aufgaben Der Beisitzer für den Bereich St. Martin organisiert eine der traditionsreichsten und stimmungsvollsten Veranstaltungen im Ort: den jährlichen Martinszug. Zu seinen Aufgaben gehören die Abstimmung mit Schulen und Kindergärten, die Koordination der teilnehmenden Gruppen sowie die Planung des Zugweges. Er kümmert sich um die Bestellung der Weckmänner, die Organisation von Musik- und Begleitgruppen und die Einbindung der Freiwilligen Feuerwehr für die Sicherheit entlang der Strecke. Darüber hinaus sorgt er dafür, dass alle logistischen Details rund um das Martinsfeuer und die abschließende Feier zuverlässig vorbereitet sind. Durch seine sorgfältige Planung und den engen Austausch mit allen Beteiligten trägt er entscheidend dazu bei, dass der Martinszug für Kinder, Eltern und die gesamte Dorfgemeinschaft jedes Jahr zu einem besonderen Erlebnis wird.

Position Beisitzer Weihnachtsmarkt

E-Mail Weihnachtsmarkt@oas-urfeld.de

Aufgaben Der Beisitzer für den Weihnachtsmarkt übernimmt die Planung und Organisation eines der beliebtesten Winterereignisse im Ort. Zu seinen Aufgaben gehören die Abstimmung mit allen teilnehmenden Vereinen und Ausstellern, die Einteilung der Stände sowie die Koordination von Aufbau, Ablauf und Abbau. Er sorgt dafür, dass Strom- und Beleuchtungskonzepte abgestimmt sind, kümmert sich um Sicherheitsaspekte und behält die Einhaltung aller organisatorischen Vorgaben im Blick. Darüber hinaus koordiniert er Programmpunkte wie musikalische Beiträge, den Besuch des Nikolaus oder besondere Aktionen für Kinder. Durch seine strukturierte Vorbereitung und die enge Zusammenarbeit mit Helfern, Vereinen und Unterstützern trägt er maßgeblich dazu bei, dass der Weihnachtsmarkt in stimmungsvoller Atmosphäre stattfinden kann und eine festliche Einstimmung auf die Adventszeit bietet.

Position Beisitzer Karneval

Aufgaben Die Beisitzerin für den Hallenaufbau und -abbau trägt maßgeblich dazu bei, dass der Karneval in Urfeld in festlicher und einladender Atmosphäre stattfinden kann. Sie koordiniert die gesamte Gestaltung der Halle und organisiert den Einsatz der vielen freiwilligen Helfer, die Jahr für Jahr beim Schmücken und Herrichten unterstützen. Dazu gehört die Planung der Dekoration, die Einteilung der Aufgaben sowie die Sicherstellung, dass alle Materialien rechtzeitig bereitstehen. Beim Abbau übernimmt sie die Koordination ebenso zuverlässig: Sie sorgt dafür, dass Dekorationen sorgfältig entfernt, Materialien sicher verstaut und alle Bereiche wieder ordnungsgemäß hergerichtet werden. Durch ihr Engagement und ihre strukturierte Organisation wird aus einer einfachen Halle ein stimmungsvoller Ort, an dem Rosenmontagsball, Kindersitzung und weitere Veranstaltungen ihren besonderen Rahmen erhalten.

Position Beisitzer Jugend- und Seniorenbetreuung

Aufgaben Die Beisitzerin für die Seniorenarbeit sorgt dafür, dass die älteren Mitglieder der Dorfgemeinschaft aktiv eingebunden werden und schöne gemeinsame Erlebnisse genießen können. Zu ihren wichtigsten Aufgaben gehören die Planung und Organisation der jährlichen Seniorenfahrt sowie weiterer Angebote für die Seniorinnen und Senioren im Ort. Sie kümmert sich um die Auswahl geeigneter Ziele, die Abstimmung mit Reiseunternehmen oder Veranstaltern und stellt sicher, dass alle organisatorischen Details – von der Anmeldung bis zur Betreuung am Veranstaltungstag – reibungslos funktionieren. Darüber hinaus pflegt sie den persönlichen Austausch zu den Teilnehmenden, geht auf deren Bedürfnisse ein und schafft durch ihre engagierte Arbeit eine herzliche und einladende Atmosphäre. Mit ihrem Einsatz trägt sie dazu bei, dass die Seniorenarbeit ein fester, geschätzter Bestandteil des OAS bleibt und jedes Jahr viele Menschen zusammenbringt.

Position Beisitzer Karneval

Aufgaben Die Beisitzerin für den Hallenaufbau und -abbau trägt maßgeblich dazu bei, dass der Karneval in Urfeld in festlicher und einladender Atmosphäre stattfinden kann. Sie koordiniert die gesamte Gestaltung der Halle und organisiert den Einsatz der vielen freiwilligen Helfer, die Jahr für Jahr beim Schmücken und Herrichten unterstützen. Dazu gehört die Planung der Dekoration, die Einteilung der Aufgaben sowie die Sicherstellung, dass alle Materialien rechtzeitig bereitstehen. Beim Abbau übernimmt sie die Koordination ebenso zuverlässig: Sie sorgt dafür, dass Dekorationen sorgfältig entfernt, Materialien sicher verstaut und alle Bereiche wieder ordnungsgemäß hergerichtet werden. Durch ihr Engagement und ihre strukturierte Organisation wird aus einer einfachen Halle ein stimmungsvoller Ort, an dem Rosenmontagsball, Kindersitzung und weitere Veranstaltungen ihren besonderen Rahmen erhalten.

Position Beisitzer Öffentlichkeitsarbeit

Aufgaben Die Beisitzerin für die Öffentlichkeitsarbeit verantwortet die Kommunikation des OAS nach außen und sorgt dafür, dass Veranstaltungen und Aktivitäten des Vereins sichtbar werden. Sie erstellt informative und ansprechende Beiträge für die örtlichen Medien, die Vereinswebsite sowie soziale Netzwerke und hält die Dorfgemeinschaft über aktuelle Termine und Projekte auf dem Laufenden. Zu ihren Aufgaben gehört außerdem die Abstimmung mit Redaktionen, Fotografen und weiteren Partnern, um eine einheitliche und positive Darstellung des Vereins sicherzustellen. Darüber hinaus begleitet sie OAS‑Veranstaltungen, dokumentiert besondere Momente und unterstützt den Vorstand bei allen Themen rund um Präsentation, Informationen und Außenwirkung. Durch ihr Engagement trägt sie maßgeblich dazu bei, dass die Arbeit des OAS transparent bleibt und die Dorfgemeinschaft aktiv eingebunden wird.

Position Beisitzer Inventar

Aufgaben Der Beisitzer für Inventar und Vermietung ist für die sachgerechte Verwaltung des vereinseigenen Materials verantwortlich und stellt sicher, dass das umfangreiche Inventar des OAS jederzeit vollständig, geordnet und einsatzbereit ist. Er führt regelmäßige Bestandskontrollen durch, koordiniert notwendige Reparaturen oder Neuanschaffungen und sorgt dafür, dass alle Gegenstände sorgfältig gepflegt und sicher gelagert werden. Darüber hinaus übernimmt er die Organisation der Vermietung an Vereine, Privatpersonen oder externe Gruppen. Er verwaltet Anfragen, erstellt Übergabe‑ und Rücknahmepläne und achtet darauf, dass alle Nutzungsbedingungen eingehalten werden. Durch seine zuverlässige Planung gewährleistet er einen reibungslosen Ablauf und trägt maßgeblich dazu bei, dass das Inventar langfristig erhalten bleibt und vielseitig genutzt werden kann.

Position Schriftführerin

Aufgaben Die Schriftführerin ist für die zuverlässige Dokumentation der Vorstandsarbeit verantwortlich und sorgt dafür, dass alle Beschlüsse, Termine und Informationen klar und nachvollziehbar festgehalten werden. Sie erstellt die Protokolle der Vorstandssitzungen, verwaltet wichtige Unterlagen und stellt sicher, dass alle Dokumente geordnet und jederzeit abrufbar sind. Darüber hinaus unterstützt sie den Vorstand bei der Vorbereitung von Sitzungen und Versammlungen, übernimmt den Schriftverkehr des Vereins und pflegt interne Übersichten und Listen. Mit ihrer sorgfältigen und strukturierten Arbeitsweise leistet sie einen wichtigen Beitrag zu einer transparenten und gut organisierten Vereinsführung.

Position Beisitzer Maibaumaufstellen

Aufgaben Die Beisitzerin für das Maibaumaufstellen organisiert eines der traditionsreichsten Frühlingsfeste im Ort. Sie koordiniert alle Vorbereitungen rund um das Aufstellen des Maibaums, stimmt sich mit den freiwilligen Helferinnen und Helfern ab und sorgt dafür, dass Material, Werkzeuge und Dekoration rechtzeitig bereitstehen. Ein zentraler Bestandteil ihrer Arbeit ist die enge Zusammenarbeit mit dem Junggesellenverein, der die eigentliche Veranstaltung ausrichtet. Durch regelmäßige Absprachen stellt sie sicher, dass alle organisatorischen Schritte ineinandergreifen und der Ablauf harmonisch gelingt. Am Veranstaltungstag begleitet sie den Aufbau vor Ort, verteilt Aufgaben und sorgt dafür, dass der Maibaum in gemeinschaftlicher Atmosphäre feierlich errichtet wird. Durch ihr Engagement und ihre präzise Organisation bleibt das Maibaumaufstellen ein lebendiger und beliebter Bestandteil des Dorfgeschehens.